Типы документов



Приказ управления ЗАГС Ставропольского края от 29.12.2014 N 249 о/д "Об утверждении плана работы на I квартал 2015 года"



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 29 декабря 2014 г. № 249 о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ НА I КВАРТАЛ 2015 ГОДА

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на I квартал 2015 года.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на I квартал 2015 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель начальника управления -
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ





Приложение
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 29 декабря 2014 года № 249 о/д

ПЛАН
РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
НА I КВАРТАЛ 2015 ГОДА

N
п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный за исполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.
Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)
в течение квартала
начальник управления, заместитель начальника управления,
заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела),
начальники структурных подразделений управления

1.2.
Личный прием граждан
в течение квартала (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 до 18:00 ч.)
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления

1.3.
Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края:
Кировский район
Ипатовский район
Петровский район
январь февраль март
начальник управления

1.4.
Оперативные совещания у начальника управления
еженедельно
начальник управления

1.5.
Заседание коллегии управления по вопросам:
об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2014 году и задачах на 2015 год;
отчет начальника отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Ессентуки за 2014 год
12 марта
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления

1.6.
Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности
12 марта
начальник управления,
заместитель начальника управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления

1.7.
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти
в течение квартала
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления

1.8.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса
с 02 по 20 февраля
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС

1.9.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса
с 02 по 20 февраля
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС

1.10.
Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края
27 марта
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС

1.11.
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
начальники структурных подразделений управления

2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.
Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)

2.2.
Разработка и заключение соглашения об информационном взаимодействии с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю
в течение квартала
заместитель начальника управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальник отдела информатизации и защиты информации,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы,
юрисконсульт

2.3.
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
юрисконсульт

2.4.
Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС по:

администрацией Куршавского сельсовета Андроповского района
22 января
Андроповскому району
администрацией Большевистского сельсовета Ипатовского района
22 января
Ипатовскому району
администрацией Кугультинского сельсовета Грачевского района
02 февраля
Грачевскому району
администрацией Передового сельсовета Изобильненского района
02 февраля
Изобильненскому району
администрацией села Алексеевского Благодарненского района
03 февраля
Благодарненскому району
администрацией Александрийского сельсовета Георгиевского района
05 февраля
Георгиевскому району
администрацией села Горькая Балка Советского района
05 февраля
Советскому району
администрацией поселка Новый Маяк Новоселицкого района
12 февраля
Новоселицкому району
администрацией Новоянкульского сельсовета Андроповского района
12 февраля
Андроповскому району
администрацией села Апанасенковского Апанасенковского района
18 февраля
Апанасенковскому району
отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по Ленинскому району г. Ставрополя
18 - 20 февраля
Ленинскому району г. Ставрополя,
начальник отдела информатизации и защиты информации,
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
администрацией Пригородного сельсовета Предгорного района
26 февраля
Предгорному району
администрацией Раздольненского сельсовета Новоалександровского района
02 марта
Новоалександровскому району
администрацией Этокского сельсовета Предгорного района
02 марта
Предгорному району
администрацией села Грушевского Александровского района
17 марта
Александровскому району
администрацией Каменнобалковского сельсовета Благодарненского района
18 марта
Благодарненскому району
администрацией Мищенского сельсовета Кочубеевского района
18 марта
Кочубеевскому району
администрацией Новоблагодарненского сельсовета Предгорного района
18 марта
Предгорному району
администрацией Добровольно-Васильевского сельсовета Ипатовского района
20 марта
Ипатовскому району
администрацией Тахтинского сельсовета Ипатовского района
25 марта
Ипатовскому району
2.5.
Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным
начальники отделов ЗАГС

2.6.
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.7.
Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 января
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.8.
Подготовка отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2014 год, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 января
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.9.
Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.10.
Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок
в течение квартала
начальники отделов ЗАГС

2.11.
Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС,
консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.12.
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС

2.13.
Подготовка плана работы управления на II квартал 2015 года
март
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.14.
Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе
в течение квартала
специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)

2.15.
Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
заведующая сектором кадров,
начальники отделов ЗАГС

2.16.
Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
март
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
заведующая сектором кадров

2.17.
Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
в течение квартала
заведующая сектором кадров,
начальники отделов ЗАГС

2.18.
Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам
в течение квартала
специалисты сектора кадров

2.19.
Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
специалисты сектора кадров

2.20.
Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления и внесение сведений в программу "Кадры"
в течение квартала
ведущий специалист сектора кадров

3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов
в течение квартала
заместитель начальника управления,
начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер),
консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.2.
Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления,
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.3.
Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе
в течение квартала
заместитель начальника управления,
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.4.
Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.5.
Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для представления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 января
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС

3.6.
Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и представление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 15 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.7.
Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 13 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.8.
Составление отчета по форме 1 - Контракт и представление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 января
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.9.
Составление и представление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления
в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)
главный бухгалтер

3.10.
Составление отчета по социальному страхованию и представление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края
до 15 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.11.
Составление налоговой отчетности и представление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 20 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.12.
Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления
в течение квартала
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.13.
Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в течение квартала
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.14.
Составление расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и представление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу
до 20 января
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.15.
Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности
в течение квартала
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС,
консультант отдела учета, отчетности и финансов

4. Информатизация и защита информации
4.1.
Регистрация электронных сервисов системы "Находка-ЗАГС" в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
январь
начальник отдела информатизации и защиты информации,
главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.2.
Модернизация серверного компьютерного оборудования
в течение квартала
консультанты отдела информатизации и защиты информации,
старшие инженеры-программисты

4.3.
Интеграция системы "Находка ЗАГС" с региональным порталом государственных услуг Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.4.
Регистрация системы "Находка-ЗАГС" в реестре государственных информационных систем Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.5.
Конвертация баз данных территориальных отделов управления из АСУ ЗАГС в систему "Находка-ЗАГС"
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
консультант отдела информатизации и защиты информации

4.6.
Внедрение сервиса групповых запросов
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.7.
Реализация межведомственного электронного взаимодействия с применением сервиса группового запроса (управление Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю)
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.8.
Приобретение и установка электронной подписи на автоматизированные рабочие места (АРМ) работников управления, осуществляющих государственную регистрацию актовых записей с целью формирования юридически значимой консолидированной базы данных актовых записей
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
консультанты отдела информатизации и защиты информации

5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.
Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.2.
Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.3.
Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.4.
Подготовка информации о работе управления при оказании международной правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния по итогам 2014 года
январь
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.5.
Обеспечение приема и учета поступающих из отделов ЗАГС извещений по внесению исправлений или изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.6.
Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
ежемесячно, до 10 числа
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

5.7.
Сбор, составление и анализ отчетности об исполнении документов отделами ЗАГС за 2014 год
январь - февраль
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления

6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.
Краевой фестиваль свадеб "Как много наций разных на планете, как одинаково сильна любовь!"
июль
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления

6.2.
Мероприятия, посвященные празднованию 95-летия со дня образования органов ЗАГС Ставропольского края
20 марта
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления

6.3.
Участие в 5-й ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья"
март
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления

6.4.
Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни
по отдельному плану
начальники отделов ЗАГС


Заместитель начальника управления -
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ


------------------------------------------------------------------